Вакансии

АО «Казахский научно-исследовательский и проектный институт строительства и архитектуры» ОБЪЯВЛЯЕТ о конкурсе на замещение должности

Ведущего специалиста по кадрам

Квалификационные требования:

Высшее (или послевузовское) гуманитарное образование (юридическое, экономическое, психологическое, педагогическое или др.), опыт работы на аналогичной позиции не менее 3 лет, наличие сертификатов, подтверждающих прохождение курсов повышения квалификации и приобретения навыков по совершенствованию и развитию кадрового делопроизводства, является предпочтительным.

Обязательное требование:

Знание государственного языка в совершенстве (составление документов) и работа в базе данных 1С ЗУП, 3.1.

Обязанности:

информирует работников Общества об имеющихся вакансиях;
принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду;
участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;
принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;
анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками Общества правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;
ведет своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдает правила хранения и заполнения трудовых книжек и иных документов, оформления другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Общества;
оформляет трудовые договора, дополнительные соглашения, договора о материальной ответственности, соглашения о прикомандировании и ведет их учет;
ведет табельный учет фактического времени пребывания работников в Обществе;
осуществляет учет личного состава (ведение списков принятых, уволенных, перемещенных, внештатных работников, награжденных, работников с учеными степенями, прошедших повышение квалификации и др.).
оформляет приказы по командированию, командировочные удостоверения и ведет журналы выдачи командировочных удостоверений, в том числе работникам сторонних организаций;
осуществляет своевременное оформление и ведение личных дел работников Общества;
составляет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами;
готовит необходимые материалы для предоставления персонала к поощрениям и награждениям;
оформляет документы для сдачи в архив в установленном порядке;
принимает участие в разработке и утверждению Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников Общества.
осуществляет проверку соответствия законодательству вносимых на подпись руководству Общества проектов приказов, Инструкций, Положений и других документов правового характера;
представляет интересы Общества в судебных, правоохранительных органах и организациях различных форм собственности, а также в отношении с физическими лицами;
принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности Общества (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки материальных ценностей);
в соответствии с указанием руководства Общества, временно исполняет обязанности специалиста по кадрам отдела правовой и кадровой работы (отпуск, болезнь, командировка, пр.);
Обеспечивает соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом;
Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, информирует районный отдел занятости и социальные программы о наличии вакансий и потребности в рабочих и служащих, предоставляет сведения о текучести кадров;
Обеспечивает корректное ведение воинского учета военнообязанных и призывников Общества в местные органы воинского учета;
Организует, контролирует и обеспечивает ввод информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале, следит за своевременным обновлением и пополнением;
Организует, контролирует и обеспечивает ведение учёт предоставления отпусков работникам;
Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов отдела, участвует в контроле исполнения руководителями подразделений нормативных правовых актов, а также актов работодателя по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;
Обеспечивает не разглашение сведений, составляющих служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей;
Выполняет отдельные поручения Руководства в пределах своих функциональных (должностных) обязанностей;
Работать с информационными системами и прикладным профессиональным программным обеспечением, необходимыми для выполнения своих функциональных обязанностей;
Неукоснительно соблюдает все акты работодателя, Правила, Положения, Инструкции, Распоряжения и иные подобные документы, установленные в Обществе, в том числе регламентирующие трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка, а также нормы, правила, инструкции по охране труда, требований промышленной и пожарной безопасности.

Должен знать:

законодательные, иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, в том числе особенности деятельности акционерных обществ с государственным участием в уставном капитале;
методические материалы по управлению персоналом, порядок избрания органов АО, порядок проведения конкурсных процедур для укомплектования вакантных должностей;
порядок построения организационной структуры организации, разработки и введения в действие штатного расписания и расстановки;
порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах, современные методики оценки персонала;
источники обеспечения организации кадрами;
методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров, положения о проведении аттестации, порядок избрания (назначения) на должность;
порядок оформления, ведения и хранения кадровой документации, в том числе приём, увольнение, перемещение, ведение личного листка, воинский учет, заполнение больничных листков, формирование личных дел, разработка положений о структурных подразделений и должностных инструкций, оформление договоров на оказание услуг, расчет отпускных, порядок работы коллегиальных органов и органов социального партнерства.
порядок формирования и ведения базы данных 1С ЗУП;
порядок составления отчетности по кадрам;
основы психологии и социологии труда, основы экономики, пенсионного обеспечения;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Срок приема документов: с 12.05.2022 – 21.05.2022 года, в течение 10 календарных дней, который исчисляется со дня публикации объявления.

Пресс-секретарь Общества

Квалификационные требования:

высшее (или послевузовское) образование по соответстующей специальности (деятельтельность по сбору, обработке и распространению информации с помощью СМИ - журналистика);
наличие общего трудового стажа по профессии, специальности или направлению не менее 5 (пяти) лет;
дополнительная подготовка в области связей с общественностью и средствами массовой информации;
иметь собственные налаженные связи с журналистами электронных и печатных СМИ.

Должен знать:

Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие вопросы в области связей с общественностью, средств массовой информации и рекламы;
основы рыночной экономики, предпринимательства и менеджмента, стратегию развития организации, коньюктуру информационного рынка, технологию проведения социологических исследований;
методы работы в кризисных ситуациях, методы планирования и организации рекламных и информационных кампаний;
порядок составления и заключения договоров (контрактов) об информационном обеспечении программ и мероприятий;
основы социологии, психологии, филологии и маркетинга, этику делового общения, передовой отечественный и зарубежный опыт в области связей с общественностью;
методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий;
порядок представления информации, являющейся государственной, служебной и коммерческой тайной, порядок ее защиты и использования;
основные принципы клиентского пиар, внутрикорпоративного пиар, кризисного пиар, иных видов пиар;
основные принципы работы с конкурентной средой;
методы работы со средствами массовой информации, основы экономики, делопроизводства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

Срок приема документов: с 11.05.2022 – 20.02.2022 года, в течение 10 календарных дней, который исчисляется со дня публикации объявления.

Лицам изъявившие желания для участия в конкурсе необходимо предоставить следующий перечень документов на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Перечень необходимых документов, предъявляемых для участия в конкурсе:

заявление об участии в конкурсе, по форме согласно приложению 1;
копия документа, удостоверяющего личность, гражданина Республики Казахстан;
резюме на государственном и русском языках;
автобиографию, изложенную в произвольной форме;
копии документов об образовании;
копия документа, подтверждающего трудовую деятельность, засвидетельствованная нотариально либо удостоверенная кадровой службой с места работы;
медицинская справка о состоянии здоровья (врачебное профессионально-консультативное заключение), согласно формам первичной медицинской документации организаций здравоохранения, выданная не более чем за шесть месяцев до дня представления документов (либо нотариально засвидетельствованная копия);
Справка о наличии/отсутствии судимости.

Участник конкурса может представить дополнительную информацию, относительно его образования, стажа работы, уровня профессиональной подготовки (копии документов о повышении квалификации, присвоении ученых степеней и званий, научных публикации, а также рекомендации от руководства с предыдущего места работы и т.п.).

Право на участие в конкурсе имеют все граждане, достигшие возраста 18 лет и отвечающие квалификационным требованиям для вакантных должностей.

Не допускаются в конкурс лица:

совершившие коррупционные правонарушения и преступления;
имеющие не погашенную или неснятую судимость в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан ко времени конкурсного отбора;
предоставившие заведомо недостоверные сведения о себе, наличии квалификации и опыта работы;
при замещении вакантной должности, которые будут в непосредственной подчиненности должностям, занимаемым их близкими родственниками и (или) супругом (супругой), а также свойственниками.

При наличии всех вышеуказанных документов, а также соответствия лица квалификационным требованиям, Комиссия принимает решение о допуске подавшего документы лица к участию в конкурсе в течение одного рабочего дня со дня окончания приема документов. Список лиц, допущенных к участию в конкурсе, утверждается протоколом Комиссии.

После утверждения списка лиц, допущенных к участию в конкурсе, Комиссия изучает представленные участниками конкурса документы и проводит собеседование с участниками конкурса в течение двух календарных дней.

Место (офлайн, по месту нахождению г.Алматы, Ауэзовский район, 3 микрорайон, дом 44а) и формат (онлайн, посредством scype-конференции или WhatsApp) проведения собеседования/интервью будет сообщено дополнительно.

Результаты конкурсного отбора информируется кандидатам путем сообщения на адрес электронной почты, указанный в резюме, либо посредством телефонной связи.

Контакты для справок: +7 727 276 21 29

Приложение 1

К объявлению о конкурсе на замещение вакантных должностей

АО «Казахский научно-

исследовательский и

проектный институт

строительства и

архитектуры»

_______________________

Заявление

Прошу допустить меня к участию в конкурсе на занятие вакантной должности «______________________________________________________________________»

(наименование должности)

С основными требованиями Правил проведения конкурса на занятие ознакомлен (ознакомлена), согласен (согласна) и обязуюсь их выполнять.

Отвечаю за подлинность представленных документов.

Прилагаемые документы:

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Адрес и контактный телефон

___________________________________________

__________ ____________________________________

(подпись) (Фамилия, имя, отчество (при его наличии))

«____»_______________ 20__ г.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________